（365上市公司院字〔2017〕16号）
为增强学校种种聚会的组织与治理，做好统筹和协调事情，确�；；＞刍嶂柿亢托�，使聚会的治理进一步科学化、、、规范化，凭证上级有关划定，连系365上市公司现实，特制订本步伐。�！！�
一、、、聚会安排的原则
聚会安排遵照精简高效、、、急缓有序和力争节约的原则举行。�！！�
1聚会召开应确有须要，主题鲜明，准备充分，注重实效；；；
2.能合并召开的聚会，要合并召开；；；
3.能以文件、、、电话、、、网络平台形式安排事情的，不召开聚会；；；
4.可通过到各部分、、、二级学院(部)现场解决的问题，不召开聚会；；；
5.部分职责规模内或分管校向导权限内可以决议的事项，不召开聚会；；；
6.尽可能缩短聚会时间，合理安排与会职员；；；
7.除上级要求和突发事务外，原则上每周的周五不召开学校层面的综合性和种种营业事情聚会。�！！�
二、、、聚会类型及认真部分
1.学校党委会、、、校长办公会的会务事情由党委（学校）办公室认真；；；向导班子专题民主生涯会的会务事情由党委组织部认真；；；党委中心组理论学习会的会务事情由党委宣传部认真。�！！�
2.全校性聚会由党委（学校）办公室认真协调、、、相关部分配合。�！！Ｆ渲械吃贝蠡�、、、党员代表大会等由党委组织部认真；；；教学事情大会由教务与实训治理处认真；；；教职工代表大会由工会认真；；；全体教职员工大会、、、全体中层向导干部聚会等由党委（学校）办公室认真，学生开学仪式、、、结业仪式、、、学代会、、、团代会等由学工处和团委认真。�！！�
3.种种专题性、、、营业性聚会，由营业主管部分牵头组织，相关部分予以配合。�！！Ｈ缦钅柯壑て郎蠡�、、、项目钻研会、、、专项事情检查汇报会、、、专项事情总结会等；；；事情步署会、、、推进会、、、协调会；；；报告会、、、讲座、、、论坛等。�！！�
4.各部分、、、二级学院内部召开的种种聚会，由部分和二级学院自行组织。�！！�
5.为解决紧迫问题和突发事务所召开的聚会，由主持聚会的校向导指定相关部分认真组织，其他部分予以配合。�！！�
三、、、聚会召集的基本程序
1.确定聚会中心议题
全校性聚会议题一般由学校向导或党委会、、、校长办公会确定；；；营业聚会或者专题聚会由营业主管部分凭证事情的现实需要提出，报分管学校向导审定。�！！�
2.确定聚会议程、、、日程、、、主持人和与会职员名单
全校性聚会议程、、、日程、、、主持人和与会校向导名单，由党委（学校）办公室凭证聚会内容和学校党政主要向导意见举行安排与协调；；；种种专题、、、营业聚会，除安排分管校向导和必需出席的校向导外，一般不约请其他校向导加入，各部分出席人数应控制在最低限度，应选派最有代表性的职员出席。�！！�
学校主要向导可凭证聚会内容视情形加入相关聚会。�！！�
3.推行聚会报批手续
(1)部分和二级学院内部聚会由部分和二级学院自行决议，无需推行聚会报批手续。�！！�
(2)由部分组织的全校营业性聚会、、、专题性聚会、、、跨部分的聚会、、、承办的校外聚会、、、需要安排在校外召开的聚会，获得分管校向导审批通事后，聚会承办部分需在聚会召开前一周的周五 12:00 时前，将聚会申请通过 CRP系统提交至党委（学校）办公室，党委（学校）办公室在每周五汇总下一周的聚会一览表，并通过 CRP系统宣布。�！！Ｎ茨扇胍恢馨才诺木刍�，原则上一般不作暂时安排。�！！�
(3)报告会、、、钻研会、、、讲座、、、论坛等聚会，凭证《柳州职业手艺学院宣传头脑阵地治理步伐（试行）》（365上市公司院党字〔2016〕31号）文件要求，原则上须提前一周申请网上流程，填写《柳州职业手艺学院报告会、、、钻研会、、、讲座、、、论坛申请表》，报党委宣传部审批备案后方可举行。�！！�
(4)未经批准，任何部分和个人不得以学校名义召开聚会，任何校外单位、、、机构、、、公司、、、整体和个人未经批准不得使用校内场合举行种种活动和聚会。�！！�
4.聚会通知
种种聚会，由认真组织的职能部分做好聚会通知。�！！；；＞刍嵬ㄖ韵乱�：：聚会名称（聚会内容、、、聚会主题）、、、时间、、、所在、、、与会职员、、、需准备的质料或其它要求。�！！�
5.会场安排
聚会组织部分认真会场安排，相关部分予以协助。�！！；；；岢“才虐�：：会标、、、主席台、、、会场座次、、、台卡、、、音响、、、多媒体投影、、、茶水等，详细视聚会的规�：：椭饕潭榷�(校内聚会不再提供茶具及一次性纸杯)。�！！�
大型聚会、、、主要聚会，会标及主席台向导或来宾座次方案，应提前与党委（学校）办公室相同。�！！�
6.会务事情
大型的主要聚会，主理部分必需安排签到，内容主要且需要一段时间斟酌的质料，应提前两天发给聚会代表或将电子质料发至参会的相关职员。�！！Ｆ渌刍嶂柿峡稍诨崆胺⒎拧��！！�
特殊主要的聚会还应制发聚会证件，安排录音录像、、、摄影照相、、、新闻报道、、、合影留念、、、礼仪服务、、、清静守卫等。�！！�
7.聚会执行
(1)学校党委会或校长办公会决议的事项，由各分管校向导认真组织贯彻落实，党委（学校）办公室认真跟踪落实。�！！�
(2)各分管校向导召开营业聚会决议的事项，由详细承办部分认真执行；；；各分管校向导认真调理、、、指挥、、、催促检查。�！！�
(3)各职能部分召开营业聚会决议的事项，由各职能部分认真执行并催促检查。�！！�
(4)聚会组织部分应凭证聚会精神，尽快将校向导和上级向导的主要讲话整理成文稿，须要时起草聚会纪要，送党委（学校）办公室按程序制文；；；主要聚会，需将全套聚会质料整理后送学校档案馆存档；；；
四、、、聚会室使用治理规则
本规则所涉及的聚会室指学校公共聚会室。�！！�
1.聚会室使用的申请
各部分拟使用公共聚会室时，须提前通过CRP系统提交申请，若各部分的预定与学校安排的主要聚会爆发冲突，应听从学校的整体安排。�！！�
2.聚会室使用注重事项
(1)使用聚会室时，未经聚会室归口部分赞成，不得将聚会室物品携出室外。�！！；；＞刍峥⑹潞笫凳彼突乖砍住��！！�
(2)组织聚会部分做好会务准备及服务事情，会前举行卫生清洁，会后认真清剖析场，桌椅和物品归于原位，关闭照明、、、音响、、、饮水机、、、空调等电源，关好门窗。�！！；；＞刍崾沂褂美讨幸粗厥夷谧氨讣拔锲�，注重节约，坚持清洁。�！！�
(3)若在聚会室悬挂、、、张贴口号条幅等，会后应实时拆除，以坚持墙面整齐。�！！�
五、、、聚会纪律
1.与会职员应按要求出席聚会，如因特殊情形不可出席，必需提前向聚会组织者或主持人请假，并在获准情形下，安排其他职员出席。�！！�
2.出席聚会的职员，一般应提前5-10分钟抵达会场，不得迟到、、、早退。�！！；；＞刍崾贝�，应关闭移动电话或将其置于振动、、、静音状态，并不得办理与聚会无关的事情。�！！�
3.与会者讲话必需提前做好准备，紧扣主题，重点突出，内容精炼。�！！�
4.凡涉密事项，与会职员必需严酷按保密要求服务，妥善保管聚会文件，需要退回的文件要实时退回。�！！�
六、、、本步伐由党委（学校）办公室认真诠释，由纪检监察室认真监视执行。�！！�
七、、、本步伐自觉文之日起施行，原《柳州职业手艺学院聚会治理步伐》同时废止。�！！�
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